2011年8月31日16:30,我系在新区324教室召开了新生接待工作动员大会。与会的有党总支副书记王斌老师，团总支副书记莫春梅老师，团总支学生会主要干部及各班班长、团支部书记。
首先，王书记就新生录取情况作了简要介绍，接着从三个方面对新生接待工作作了安排，一、接待人员需做到热情服务、礼貌周到、态度亲切、尽心尽力；二、接待场地布置、时间安排等；三、接待中需要注意的细节，如丢失录取通知书的同学可凭本人身份证和准考证进行报名。
随后，莫老师就接待期间的具体值班时间和人员做了进一步安排并一一落实责任人，同时强调高年级的学长学姐们要起好表率作用，并鼓励新同学发挥积极性，尽快融入大学生活。
为了更好地迎接新同学的到来，创造一个温馨融洽的环境，我系全体师生积极准备，认真对待，全身心投入迎新工作。